يكمن سر نجاح أي فعالية في التنظيم والتخطيط والتنفيذ. لهذا يعتبر تخصص إدارة الفعاليات من أكثر التخصصات المطلوبة في مختلف الدول، وخصوصًا دول الخليج التي يُقام فيها المئات من الفعاليات كل عام. وقد يوفر لك تخصص إدارة الفعاليات دبلوم شغل العديد من الوظائف التي لها علاقة بمجال إدارة الفعاليات في واحدة من هذه الدول. تابع معنا للتعرف على كافة التفاصيل حول البرنامج.
محتويات المقال
أهداف تخصص إدارة الفعاليات دبلوم:
يهدف هذا التخصص إلى تزويد الطالب بالمعارف والمهارات والكفايات التي تمكنه من تخطيط وتنظيم وإدارة وتسويق وتقييم أعمال الفعاليات والمؤتمرات. حيث يتم في هذا التخصص دراسة مبادئ إدارة الفعاليات وأساسيات الخدمات المقدمة فيها مثل خدمة الطعام والمشروبات، إدارة المرافق، الخدمات اللوجستية المختلفة، إضافة إلى دراسة أعمال التسويق، رعاية الفعاليات، إدارة المخاطر في الفعاليات، واللوائح المنظمة لإقامتها.
المهام التي يمكن أن يقوم بها أخصائي إدارة الفعاليات:
هناك العديد من المهام التي يقوم بها أخصائي إدارة الفعاليات، مثل:
- التخطيط للفعاليات والمؤتمرات من خلال تعريف الفعاليات والمؤتمرات وأنواعها.
- التعريف بالهدف من المؤتمر والأهمية والمفاهيم.
- وضع أهداف ذكية للفعالية التي يقوم بتنظيمها.
- إعداد خطة الفعالية مع النشاطات والبرامج المفصلة.
- اختيار المكان والاتفاق على موقع الفعالية والمؤتمر.
- تحديد الموارد البشرية لادارة الفعالية أو المؤتمر وتشكيل مختلف اللجان المتخصصة.
- تدريب / تحفيز الفرق التي تتولى إدارة الفعالية أو المؤتمر.
- الترويج للفعاليات والمؤتمر مع التسويق الجيد لأهدافه.
- تنظيم وسيلة الناقل الرسمي (خطوط الطيران) وإجراء حجوزات الفنادق.
- تنظيم عملية التسجيل للمؤتمر والعلاقات العامة ووسائل الإعلام.
الفئات المستهدفة في دبلوم إدارة الفعاليات:
- خريجي الثانوية العامة.
- خريجي الجامعات.
- من هم على رأس العمل.
- العاملون في مجال إدارة الفعاليات ويرغبون في تطوير مهاراتهم.
مدة دراسة تخصص إدارة الفعاليات دبلوم:
تختلف مدة الدراسة من مؤسسة لأخرى، ولكنها بشكل عام لا تزيد عن عامين، ويمكن الحصول على دبلوم مشارك في نفس التخصص بمدة لا تزيد عن عام دراسي واحد. كما أن هناك بعض المؤسسات التي تقدم هذا التخصص في عدة أسابيع فقط.
شروط القبول في تخصص إدارة الفعاليات دبلوم:
بالإضافة إلى الشروط العامة التي تتطلبها المؤسسة التي تتقدم إليها، يجب تحقيق الشروط التالية:
- يجب أن تكون حاصلًا على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- تتطلب بعض الجامعات (وخصوصًا الجامعات التي تعتمد اللغة الإنجليزية كلغة أساسية للتعليم) إثبات إتقان اللغة الإنجليزية عن طريق تقديم شهادة TOEFL أو IELTS أو ما يعادلهما.
الفرص الوظيفية:
- مدير الفعاليات: مسؤول عن التخطيط والتنفيذ للفعاليات المختلفة.
- مدير موقع الفعاليات: مسؤول عن إدارة المكان الذي ستُقام فيه الفعالية.
- مدير التموين: مسؤول عن جدولة إعداد الطعام والشراب للفعاليات.
- منسق وسائل التواصل الاجتماعي للفعاليات: مسؤول عن الترويج للفعاليات عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
- مدير مركز المؤتمرات: مسؤول عن إدارة مركز المؤتمرات.
- مدير أنشطة خارجية أو تعليمية: مسؤول عن إدارة مراكز تقدم أنشطة رياضية وخارجية متنوعة
- منظم معارض ومؤتمرات: مسؤول عن تنظيم المعارض والمؤتمرات العامة.
- منظم حفلات: مثل حفلات أعياد الميلاد أو الأفراح وغيرها..
أهم الجامعات العربية لدراسة تخصص إدارة الفعاليات:
- جامعة الملك عبدالعزيز.
- جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية.
- جامعة الحدود الشمالية.
- كلية دبي للسياحة.
- جامعة الملك سعود.
- كلية جدة العالمية.
آمل أن يكون مقالنا مفيدًا للجميع وأن يكون قد حقق الأهداف المرجوة.
