انضم إلى قناتنا على تيليجرام
ابق على اطلاع بآخر الأخبار والتحديثات.
انضم إلى مجتمعنا على تيليجرام!
يعتبر تخصص السكرتارية الطبية أحد أهم التخصصات التي لا يمكن الاستغناء عنها في أي مؤسسة صحية. يركز هذا التخصص على تقديم الدعم الإداري للممارسين الطبيين والمرافق الطبية، حيث يقوم السكرتير الطبي بمجموعة متنوعة من المهام التي تشمل إدارة الملفات الطبية، وتنظيم المواعيد، وترتيب الاجتماعات، والتواصل مع المرضى والموردين، وترتيب الإجراءات الإدارية والمالية المتعلقة بالممارسة الطبية. سنتعرف في هذا المقال على كافة التفاصيل حول دبلوم السكرتارية الطبية. تابع معنا…
محتويات المقال
مهام السكرتير الطبي:
يمكننا التعرف على أهمية مهنة السكرتير الطبي من خلال التعرف على الوظائف والمهام التي يقوم بها، وهي:
- إدارة الملفات الطبية: يتولى السكرتير الطبي تنظيم وإدارة الملفات الطبية للمرضى، بما في ذلك تحديث المعلومات الشخصية والتاريخ الطبي.
- تنظيم المواعيد: يدير السكرتير الطبي جدول المواعيد للأطباء والمرضى، ويقوم بترتيب المواعيد وتأكيدها.
- استقبال المرضى: يستقبل السكرتير الطبي المرضى في العيادات ويساعدهم في تعبئة الاستمارات والنماذج الطبية الضرورية.
- التواصل: يقوم السكرتير الطبي بالتواصل مع المرضى والطاقم الطبي بشكل فعّال، سواء كان ذلك عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو شخصيًا.
- تنظيم الإجراءات الإدارية: يقوم السكرتير الطبي بإجراءات إدارية مثل تحديث بيانات المرضى، وتنظيم الفواتير، وترتيب الأدوات والمستلزمات الطبية.
- الاستجابة للاستفسارات: يقوم السكرتير الطبي بالرد على استفسارات المرضى وتوجيههم بشأن المواعيد، والتكاليف، والخدمات الطبية المتاحة.
- دعم الفريق الطبي: يقدم السكرتير الطبي الدعم الإداري للأطباء والممرضين، مثل تنظيم اجتماعات الفريق وترتيب السفر والإقامة إذا لزم الأمر.
- استخدام التقنيات الطبية: يستخدم السكرتير الطبي أنظمة إدارة المعلومات الطبية والبرمجيات الخاصة بإدارة الممارسة الطبية لتنظيم وتحديث المعلومات بشكل فعال.
هذه مجرد نماذج للمهام التي قد يقوم بها السكرتير الطبي، وتختلف وفقًا لحجم ونوعية المنشأة الطبية ومتطلباتها الخاصة.
تعرف على: دبلوم تمريض: الأهداف، مدة الدراسة، شروط القبول، الخطة الدراسية، الوجهات الوظيفية، وأهم الجامعات.
أهداف دبلوم السكرتارية الطبية:
يوجد العديد من الأهداف من هذا البرنامج، ومن أهمها ما يلي:
- يعمل هذا البرنامج على إعداد الكوادر المتخصصة للعمل في مجال السكرتارية الطبية في المنشآت الصحية المختلفة.
- تأهيل الخريجين تأهيلًا جيدًا وحصولهم على المهارات الإدارية والفنية اللازمة للقيام بأعمال السكرتير الطبي على أكمل وجه.
- التعرف على السلوكيات الصحيحة والمقومات الشخصية والأساليب السليمة للتعامل مع المرضى والموظفين وآخر التطورات العلمية والتقنية في مجال علوم السكرتارية الطبية والتدريب العلمي والعملي على استخدام الأجهزة التقنية الحديثة والإلمام الكافي بها.
- التدريب على القيام بجميع المهام والنشاطات المكتبية مثل، الطباعة والاختزال وتنظيم الوقت وحفظ السجلات وكتابة التقارير واستخدام الحاسب الآلي لمعالجة النصوص والأقسام الحسابية والبريد الإلكتروني والشبكات المغلقة والمفتوحة.
- التدرب على كتابة المصطلحات الطبية بشكل صحيح ومعرفة أنظمة المعلومات الصحية والسجلات الطبية والأنظمة العالمية المستخدمة في تصنيف الأمراض.
- تعلم كيفية كتابة التقارير الإدارية.
- تسهيل أدوار الممارسين الصحيين والأطباء.
اقرأ المزيد: دبلوم تمريض الدمام: الجامعات المتاحة في الدمام التي تقدم هذا البرنامج وتفاصيل كل برنامج.
شروط القبول في دبلوم السكرتارية الطبية:
يمكن تختلف شروط القبول باختلاف المؤسسة التي تتقدم إليها، ولكن إليك بعض الشروط العامة:
- يجب أن يكون المتقدم حاصلًا على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- تتطلب بعض المؤسسات وبالخصوص المؤسسات الأجنبية أن يكون المتقدم متقنًا للغة الإنجليزية.
- كما يمكن أن تتطلب بعض المؤسسات إجراء مقابلة شخصية قبل القبول النهائي في البرنامج.
- يُفضل أن يكون لدى المتقدم مهارات جيدة في الحاسب الآلي، حيث يعتمد هذا البرنامج على العمل المكتبي والإداري بشكل أكبر.
تلك هي الشروط العامة التي قد تكون مطلوبة للقبول في برنامج دبلوم السكرتارية الطبية، ولكن يُنصح دائمًا بالتحقق من موقع الجامعة أو المؤسسة التعليمية المعنية للحصول على المعلومات الدقيقة حول شروط القبول والإجراءات المطلوبة.
محاور برنامج دبلوم السكرتارية الطبية:
يمكن أن تختلف المحاور من مؤسسة لأخرى، لذلك ننصحك بالتعرف على المحاور أو الخطة الدراسية للبرنامج في المؤسسة التي تخطط للدراسة فيها، سنتعرف الآن على الخطة الدراسية لدبلوم السكرتارية الطبية في جامعة الملك سعود كمثال عام:
يتكون البرنامج من 4 فصول دراسية بواقع 67 ساعة معتمدة، كما يلي:
الفصل الأول:
- علوم السجلات الطبية.
- الاسلام والعلوم الطبية.
- مهارات الكتابة باللغة العربية.
- تطبيقات على الحاسب الشخصي.
- لغة انجليزية مكثفة (1).
- مهارات التواصل.
الفصل الثاني:
- مفهوم السكرتارية الطبية.
- تنظيم الخدمات الصحية.
- لغة انجليزية مكثفة (2).
- نظم المعلومات الصحية.
- المصطلحات الطبية.
- معالجة كلمات ونسخ.
الفصـل الثالث:
- مهارات الكتابة بالانجليزية.
- نظم التصنيف والفهرسة.
- التأمين الصحي.
- الإحصاء الحيوي.
- المصطلحات الطبية المتقدمة.
- جودة الرعاية الصحية.
- أخلاقيات المهنة في القطاع الصحي.
الفصل الرابع:
- كتابة التقارير الطبية.
- ممارسة حقلية في السكرتارية.
اقرأ أيضًا: دبلوم إدارة مستشفيات في السعودية وما هي المعاهد والأكاديميات التي تدرسه والتفاصيل الخاصة لكل برنامج
الفرص الوظيفية لخريجي دبلوم السكرتارية الطبية:
يفتح هذا البرنامج العديد من الفرص لخريجيه، مثل:
- سكرتير طبي في المستشفيات أو العيادات الطبية أو المراكز الصحية: تركز هذه الوظيفة على تنظيم المواعيد وإدارة الملفات الطبية والتواصل مع المرضى والطاقم الطبي.
- مساعد إداري في المؤسسات الصحية: يركز هذه الوظيفة على إدارة المكاتب وتنظيم الاجتماعات وإعداد التقارير الإدارية.
- محرر طبي: يقوم المحرر الطبي بمراجعة وتحرير التقارير الطبية والوثائق الطبية الأخرى لضمان دقتها واكتمالها.
- مسؤول عن السجلات الطبية والمعلومات الصحية.
- مسؤول عن تنظيم وجدولة مواعيد الأطباء والمراجعات الطبية.
- مسؤول عن إدارة المواد الطبية والأدوية.
- مدير مكتب السكرتارية الطبية في المؤسسات الصحية.
- العمل في المكاتب الإدارية التابعة لوزارة الصحة.
- العمل في شركات التأمين الصحي.
- العمل في الشركات الصحية والصناعات الدوائية.
- العمل في العيادات الخارجية وأقسام الطوارئ.
- العمل في مراكز الأمومة والطفولة لرعاية صحة الطفل والمرأة.
- العمل في المختبرات الطبية ومراكز الأشعة.
تعتمد الفرص الوظيفية المتاحة على المهارات والخبرات الإضافية التي يكتسبها الفرد بالإضافة إلى درجة الدبلوم، وأيضًا على احتياجات سوق العمل المحلي. إضافةً إلى ذلك، قد تكون هناك فرص للتقدم في مجال السكرتارية الطبية من خلال التعليم المستمر والحصول على شهادات معترف بها في المجال.
آمل أن يكون مقالنا مفيًدا للجميع وأن يكون قد حقق الأهداف المرجوة.
