التحويل من جامعة خاصة إلى حكومية في السعودية : شروط التحويل، المستندات المطلوبة، وكيفية التحويل

هناك الكثير من الطلاب والطالبات الملتحقين بالجامعات الخاصة السعودية ويرغبون في التحويل إلى الجامعات الحكومية، ولكن لا يعرفون ما هي الشروط الواجب توافرها لإتمام هذا الأمر. ولهذا السبب نقدم إليكم اليوم هذا المقال الذي سنتعرف فيه على كيفية التحويل من جامعة خاصة إلى حكومية في السعودية. تابع معنا..

التحويل من جامعة خاصة إلى حكومية في السعودية :

يمكن أن تختلف شروط التحويل من جامعة خاصة إلى حكومية في السعودية، لذلك سنتعرف فيما يلي على شروط التحويل لجامعة الملك سعود وجامعة الأميرة نورة كأمثلة عامة. وعند الرغبة في تحويل لأي جامعة حكومية أخرى، يجب عليك زيارة الموقع الرسمي لهذه الجامعة (صفحة القبول والتسجيل) للتعرف على الشروط اللازمة للتحويل لهذه الجامعة. ولكن بشكل عام ستكون شروط التحويل للجامعات الحكومية السعودية متماثلة إلى حد كبير.

التحويل لجامعة الملك سعود :

خدمة التحويل للجامعة تتاح مرة واحدة سنويًا في نهاية كل عام جامعي.

شروط التحويل :

• يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية، أو من أم سعودية، أو أم لأولاد سعوديين. 
• أن يكون الطالب قد درس في جامعة أو كلية محلية، أو جامعة أو كلية أو مؤسسة تعليمية أجنبية، على أن تكون ضمن قوائم الجامعات المصنفة من وزارة التعليم.
• ألا يكون الطالب مفصولاً من الجامعة المحول منها أو من أي مؤسسة أكاديمية أخرى لأسباب تأديبية أو أكاديمية.
• تحقيق نسبة التوقف المطلوبة للمسار الذي تتبعه الكلية التي يرغب التحويل إليها وفق معايير القبول للطلبة المستجدين.
• تحقيق المعدل / المعيار المطلوب الذي توقف عليه التخصيص بعد السنة الأولى المشتركة في التخصص المراد التحويل إليه.
• اجتياز ما لا يقل عن 45 وحدة دراسية بالجامعة المحول منها بالانتظام الكلي.
• التجانس بين تخصص الطالب في جامعته والتخصص المراد التحويل إليه في جامعة الملك سعود.
• تقديم مبرر مقبول لطلب التحويل.
• أن يكون المتقدم لائقًا طبيًا وقادرًا على إكمال متطلبات البرنامج الأكاديمي. 
• كما يجب ألا يقل عدد الوحدات الدراسية المقررة التي يطلب من الطالب المحول دراستها في جامعة الملك سعود عن (60%) من عدد الوحدات الدراسية المقررة المطلوبة للحصول على درجة البكالوريوس من الجامعة.
• ألا يكون المتقدم قد حصل على درجة البكالوريوس سابقًا.

ملاحظات هامة :

• تقديم طلب التحويل للجامعة لا يعني قبول الطلب إلا بعد موافقة اللجنة المختصة بالتحويل.
•  في حال عدم اجتيازك الساعات المطلوبة للتحويل في جامعتك أو كانت رغبتك في التحويل لجامعة الملك سعود في تخصص غير متجانس مع تخصصك في جامعتك، فيمكنك التقدم كطالب مستجد وفق ضوابط قبول المستجدين عبر بوابة القبول الموحد في الأوقات الخاصة بهذا الشأن
• على المتقدم عدم الانسحاب من الجامعة التي يدرس بها إلا بعد حصوله على الموافقة على قبول تحويله من عمادة شؤون القبول والتسجيل بجامعة الملك سعود.

المستندات المطلوب رفعها على البوابة :

يجب على المتقدم للتحويل إلى جامعة الملك سعود رفع المستندات المذكورة أدناه من خلال الحساب الذي سيقوم بإنشائه على البوابة، علماً بأن عدم رفع بعض المستندات أو جميعها قد يقلل من فرص الموافقة على طلب التحويل أو يلغيها.

• مبررات طلب التحويل.
• الهوية الوطنية.
• شهادة الثانوية العامة.
• سجل أكاديمي رسمي معتمد وحديث من الجامعة المحول منها تكون درجات آخر فصل دراسي فيه مرصودة وموضحاً فيه آخر معدل تراكمي تم الحصول عليه (لن ينظر للسجلات الإلكترونية المسحوبة من حساب الطالب الإلكتروني في جامعته).
• نسخة من نتائج اختبارات مركز القياس.
• سبب الانقطاع إذا كان الطالب منقطع عن الدراسة.

قبول طلبات التحويل :

• يمكن للمتقدم معرفة حالة طلبه من خلال الدخول على حسابه في البوابة باستخدام رقم الطلب وكلمة المرور.
• سيتم إبلاغ الطالب الذي حصل على موافقة اللجنة المختصة بالتحويل بقرار الموافقة على طلب التحويل، ويلزمه تسليم أصول المستندات المطلوبة في الوقت المحدد له لإنهاء إجراءات التحويل، وسيتم منحه رقما جامعيًا في جامعة الملك سعود، وفي حال عدم تسليم الأوراق في الوقت المحدد سيتم إلغاء الموافقة على التحويل.
• سيتم قبول من تمت الموافقة على تحويلهم في أحد مسارات السنة الأولى المشتركة (صحية – علمية – إنسانية – إدارة أعمال – تمريض) التي يتبع لها التخصص المقبول التحويل إليه.
• يجب على الطالب الذي تمت الموافقة على تحويله المبادرة بالتقدم على عمادة السنة الأولى المشتركة لطلب معادلة المقررات وفق الإجراءات المعمول بها.
• على الطالب – بعد إصدار الرقم الجامعي له – الدخول على بوابة النظام الأكاديمي للتسجيل ومراجعة كليته عند ظهور أي مشكلة في التسجيل.
• على الطالب أن يبادر باستخراج البطاقة الجامعية.

إجراءات معادلة المقررات التي اجتازها الطالب المحول من خارج الجامعة في جامعته السابقة :

•  يتقدم الطالب إلى عمادة السنة الأولى المشتركة أو الكلية التي تقدم المقرر بعد تحويله للتخصص المقبول عليه بطلب معادلة المقررات التي سبق له اجتيازها على أن يرفق سجل أكاديمي رسمي ومعتمد من الجامعة المحول منها مع وصف المقررات التي تم اجتيازها.
• أن يحصل على موافقة مجلس الكلية أو من يفوضه على معادلة ما اجتازه الطالب من مقررات دراسية بما لا يتجاوز 40% من الخطة الدراسية في جامعة الملك سعود.
• يتم إرسال المعادلة بعد توقيعها وتصديقها إلى عمادة شؤون القبول والتسجيل لتنفيذها على النظام الأكاديمي بعد التأكد من مطابقتها للوائح المنظمة لذلك.
• يجب على الطالب الدخول من خلال حسابه على بوابة النظام الأكاديمي للتأكد من أن المقررات قد تم معادلتها وأن المقرر الذي تم معادلته قد تم حذفه من تسجيله إذا كان مسجلا فيه في الفصل الدراسي الذي حصل فيه على الموافقة على المعادلة.

التحويل لجامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن :

شروط التحويل :

• يجب أن يتم تقديم الطلب خلال الفترة المحددة لتقديم طلبات التحويل والتي يتم الإعلان عنها في التقويم الجامعي عبر بوابة الخدمات الأكاديمية.
• يجب أن تكون الطالبة سعودية أو لأم سعودية.
• كما يجب ألا يكون لها سجل سابق في جامعة الأميرة نورة.
• تقديم سبب مقبول لطلب التحويل.
• أن يكون التحويل من جامعة حكومية أو جامعة أو كلية أو مؤسسة تعليمية أجنبية على أن تكون مرخصة من جهة الاختصاص في بلد الدراسة.
• ألا تكون الطالبة منقطعة عن الدراسة أو مفصولة أكاديميًا او تأديبيًا من جامعتها، وإذا اتضح بعد تحويل الطالبة أنه سبق فصلها فيُعد قيدها ملغيًا من تاريخ قبول تحويلها للجامعة.
• أن يتجانس تخصص الطالبة في جامعتها مع التخصص (البرنامج) الذي ترغب بالتحويل إليه في جامعة الأميرة نورة بنت عبد الرحمن.
• أن تحقق شروط القبول والنسبة المطلوبة التي توقف عليها القبول للتخصص أو السنة التأسيسية التابعة للكلية التي ترغب التحويل إليها (وفق معايير القبول للطالبات المستجدات). 
• أن تجتاز  شروط التخصصات ​المعلنة في صفحة عمادة القبول والتسجيل.
• أن تكون الطالبة قد أمضت ما لا يقل عن عامًا دراسيًا في جامعتها.
• كما يجب ألا يقل المعدل التراكمي للطالبة عن (3.75 من 5) أو  (2.75 من 4.0).
• ألا يقل عدد الوحدات الدراسية المقررة التي يطلب من الطالبة المحولة دراستها في جامعة الأميرة نورة بنت عبد الرحمن عن (60%) من عدد الوحدات الدراسية المقررة المطلوبة للحصول على درجة البكالوريوس من الجامعة.
• تقديم الطلب لا يعني القبول، ويتم الرد بعد دراسته من جهات الاختصاص.

شروط التخصصات :

• توفر مقاعد في التخصصات.
• اجتياز اختبارات اللياقة البدنية والفحص الطبي للتحويل إلى علوم الرياضة البدنية.
• اختبار القدرات الفنية (موهبة) للتحويل إلى كلية التصاميم والفنون.
• اجتياز المقابلة الشخصية أو أي اختبارات تحددها الكليات الصحية.
• كما يجب أن تكون المتقدمة متقنة للغة الإنجليزية وأن تكون حاصلة على أحد الاختبارات التالية في حالة التحويل لبعض الكليات المعينة، مثل :
  • كلية اللغات : الحصول على 5.0 في اختبار IELTS أو 83 في اختبار STEP أو ما يعادله.
  • كلية علوم الحاسب والمعلومات : الحصول على 4.5 في اختبار IELTS أو 75 في اختبار STEP أو ما يعادله.
  • كلية الإدارة والأعمال : الحصول على 4.5 في اختبار IELTS أو 75 في اختبار STEP أو ما يعادله.
  • الكليات الصحية والتمريض : الحصول على 4.5 في اختبار IELTS أو 75 في اختبار STEP أو ما يعادله.
  • كلية اللغات : الحصول على 5.0 في اختبار IELTS أو 83 في اختبار STEP أو ما يعادله.
• تحقيق المعدل / المعيار المطلوب الذي توقف عليه التخصيص بعد السنة التأسيسية – للكليات التي لديها سنة تأسيسية – في التخصص المراد التحويل إليه.
• أن تكون الطالبة قد أمضت عامًا دراسيًا في كليتي الطب وطب الأسنان بعد دراسة مقررات السنة التحضيرية أو المقررات العامة ورصد لها درجات ما لا يقل عن (24) وحدة دراسية في المقررات التخصصية لكليتي الطب وطب الأسنان في جامعتها.

الوثائق المطلوبة لتقديم طلب التحويل :

• تعبئة نموذج طلب التحويل مكتمل البيانات “نموذج طلب تحويل إلى جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن”​.
• السجل الأكاديمي المعتمد والمختوم حتى آخر فصل دراسي مسجل للطالبة.
• صورة من البطاقة الجامعية (في جامعتها). 
• صورة من بطاقة الهوية الوطنية (سارية المفعول). 
• صورة من شهادة الثانوية العامة.
• نتيجة القدرات والتحصيلي.
• إثبات سبب التحويل. 
• نسخة إلكترونية مختومة من توصيف المقررات التي نجحت فيها والمسجلة لها في فصل التقديم.
• الخطة الدراسية التي درستها الطالبة في جامعتها.

طريقة التقديم :

يمكنكِ التعرف على طريقة التحويل بالخطوات من خلال طريقة التقديم على بوابة التحويل الخارجي إلى جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن.

الاجراءات بعد قبول التحويل :

• يصل بريد إلكتروني للطالبة بضرورة الاطلاع على المعادلة والموافقة عليها خلال 3 أيام عمل.
• تسلم الطالبة الوثائق التالية :
  • نسخة حديثة معتمدة من سجلها الأكاديمي يحتوي نتيجة الفصل الذي تقدمت فيه للتحويل.
  • بيان آخر مكافأة استلمتها في جامعتها.
  • اخلاء طرف من جامعتها .
• تستخرج الطالبة بطاقة جامعية خاصة في جامعة الأميرة نورة بنت عبد الرحمن.
• تراجع الطالبة مرشدتها الأكاديمية (في الكلية) لتسجيل المقررات المناسبة لها.
• تراجع الطالبة إدارة المكافآت للحصول على بطاقة الصراف البنكية

ضوابط للطالبات المحولات من خارج الجامعة :

• تلتزم الطالبة بإحضار ما يطلب منها من وثائق في الوقت المحدد.
• لا يسمح للطالبة طلب التحويل الداخلي من كلية إلى أخرى.
• لا يسمح للطالبة بالاعتذار أو التأجيل في الفصل الأول للقبول.
• يحق للطالبة أن تأخذ صورة من وثيقة المعادلة بعد اعتمادها.
• لا يحق للطالبة المطالبة بمعادلة مقررات أخرى بعد مرور فصل دراسي.
• يتم صرف المكافأة ابتداء من الفصل الدراسي الذي تنتظم فيه بالدراسة في جامعة الأميرة نورة بنت عبد الرحمن، مع احتساب المكافآت التي استلمتها في جامعتها السابقة.

معادلة المقررات بعد قبول التحويل :

• يتم معادلة المقررات التي درستها الطالبة خارج جامعة الأميرة نورة بناء على توصية الأقسام التي تقدم هذه المقررات.
• تحتسب معادلة المقرر الذي نتيجته لا تقل عن جيد مرتفع (C+)، بشرط :
  • تطابق المحتوى بنسبة لا تقل عن 75% 
  • ⦁تطابق عدد الساعات.
  • ⦁ تثبت في السجل الأكاديمي للطالبة المحولة المقررات التي تمت معادلتها.
  • يرصد في سجل الطالبة الأكاديمي درجة (مع) (eq) (وتعني : معادلة مقرر من خارج الجامعة).
  • يبدأ احتساب معدل الطالبة المحولة من خارج الجامعة من معدل أول فصل دراسي تدرسه في جامعة الأميرة نورة بنت عبد الرحمن.
  • يحتسب للطالبة الرسوب في جامعتها المحولة منها عند احتساب مراتب الشرف.

آمل أن يكون مقالنا مفيدًا للجميع وأن يكون قد حقق الأهداف المرجوة.

المصادر :

جامعة الملك سعود
جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن